INFORMACION DEL CURSO

• Fecha de Inicio:

  16/11/2026

• Plazas totales:

  10 plazas

• Duracion del curso:

  10 horas 16:00 - 19:30

Descripción del curso:

PRESENTACIÓN

 

La mayoría de las empresas ya pagan la licencia de M365 Copilot, pero apenas la usan: el asistente permanece invisible dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.

Este taller parte de cero y muestra, con casos reales y práctica en vivo, cómo convertir Copilot en un asistente cotidiano que redacta, resume, analiza y prepara reuniones, ahorrando horas de trabajo repetitivo cada semana.

 

 

OBJETIVOS 

 

• Perder el miedo a usar Copilot y entender qué es y qué no es
• Aplicar prompts eficaces en las aplicaciones que ya usan cada día
• Ahorrar tiempo real en redacción, análisis y preparación de reuniones
• Conocer los límites de Copilot en Excel para gestionar expectativas
• Salir con un plan de acción concreto para empezar a usarlo desde el día siguiente

 

 

DIRIGIDO A:
 

Equipo homogéneo que parte de cero en el uso de Copilot, con perfil analítico y trabajo diario en Teams. Disponen de licencia de M365 Copilot. No se requiere experiencia previa con IA.

 

 

Metodología
 

Taller eminentemente práctico: cada bloque combina explicación breve, demostración en vivo con casos y documentos reales, y ejercicio guiado con las aplicaciones de Microsoft 365. Cierre con un cheat sheet de prompts y un plan de acción individual.

 

 

TEMARIO DEL CURSO

Temario del curso:

 

1. FUNDAMENTOS

 

Qué es Copilot en 365

• No es un buscador ni un chatbot genérico: usa tus documentos, correos, chats de Teams como contexto (Microsoft Graph)
• Diferencia clave: Copilot Chat (gratis, sin acceso a datos internos) vs M365 Copilot (de pago, integrado en apps, con acceso a tus datos organizacionales)
• Como ya tienen licencia pagada, remarcar: "vosotros ya tenéis la versión completa, la que faltan el 90% de empresas"

 

Dónde vive Copilot en cada app

• Icono/botón de Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
• El panel de chat lateral vs los botones contextuales ("Copilot en esta celda", "Resumir este hilo")
• Demo rápida en vivo: abrir Copilot en Word, Excel y Teams solo para que vean el "dónde está el botón" (esto quita mucha ansiedad inicial)

 

Anatomía de un buen prompt

• Fórmula simple: Contexto + Tarea + Formato + Ejemplo (si aplica)
• Malo: "Hazme un resumen"
• Bueno: "Resume este informe de ventas en 5 bullets, dirigido a un director financiero, destacando cifras y riesgos"
• Ejercicio rápido en parejas: reescribir 2 prompts malos que ellos mismos propongan.

 

 

2. COPILOT EN WORD Y OUTLOOK

 

Word

• Generar un documento desde cero a partir de un prompt (ej: "crea el borrador de una propuesta de proyecto para cliente X con estas 3 secciones...")
• Reescribir/mejorar un párrafo existente (tono, claridad, longitud)
• Resumir un documento largo (subir un PDF/informe de 10 páginas y pedir resumen ejecutivo)
• Demo en vivo: coger un documento real tipo (informe, propuesta) y transformarlo en 3 minutos

 

Outlook

• Resumir un hilo de correo largo con múltiples respuestas
• Redactar una respuesta ajustando tono (formal/informal, breve/detallado)
• Redactar un correo desde cero con contexto ("recuérdale a X que falta el informe, tono cordial pero firme")
• Demo en vivo: hilo de correo con 5-6 mensajes → resumen en 3 bullets + borrador de respuesta
• Ejercicio práctico: cada asistente coge un correo o documento real suyo y lo procesa con Copilot, comparte resultado con el grupo.

 

 

3. COPILOT EN EXCEL

 

Qué puede y qué NO puede hacer
 

• Sí: generar fórmulas, explicar fórmulas complejas, identificar patrones/tendencias, sugerir gráficos, limpiar datos.
• No (todavía): no "ve" toda la hoja como un humano, funciona mejor con tablas estructuradas (Ctrl+T), no reemplaza Power Query para transformaciones complejas
• Esto es importante decirlo explícito: gestiona expectativas y evita frustración en la práctica

 

Generación y explicación de fórmulas

 

• Pedir una fórmula compleja en lenguaje natural (ej: "calcula la media de ventas del último trimestre excluyendo valores atípicos")
• Pegar una fórmula anidada existente y pedir "explícame qué hace esto paso a paso"
• Esto conecta directo con tu material de DAX/Power Pivot si quieres referenciarlo

 

Análisis y detección de insights

 

• Sobre una tabla de datos: "dame 3 insights relevantes de esta tabla"
• Sugerencia de gráficos según los datos
• Detección de anomalías o valores fuera de rango

 

Práctica guiada (dataset de ejemplo) (5 min de setup + práctica)

 

• Aquí puedes reutilizar o adaptar alguno de tus datasets temáticos (industria vasca) con errores intencionados: perfecto para que Copilot los detecte.

 

 

 

4. COPILOT EN POWERPOINT Y TEAMS

 

PowerPoint

 

• Generar una presentación completa desde un documento Word o desde un prompt
• Rediseñar/mejorar el diseño de slides existentes ("Restyle")
• Añadir una slide de resumen al final de un deck largo
• Demo: convertir un documento de 2 páginas en un deck de 6-8 slides en vivo

 

Teams

 

• Resumen de reuniones (si tienen grabación/transcripción activada)
• Extracción automática de elementos de acción y decisiones tomadas
• "Ponme al día" — recuperar contexto de un canal o chat en el que no participaste
• Preguntar sobre una reunión pasada sin tener que rebuscar en el chat
• Demo: simular (o usar real si hay grabación disponible) resumen de reunión + lista de acciones
• Aquí puedes reutilizar el pipeline ficticio que ya construiste para el Webinar 3 (Otter.ai-style transcript) si quieres una demo controlada sin depender de datos reales del cliente
• Ejercicio práctico: cada asistente identifica una reunión reciente suya y piensa qué le habría preguntado a Copilot al respecto (debate en grupo, no requiere ejecución real si no hay grabaciones disponibles)

 

 

 

5. CASOS AVANZADOS

 

Copilot Chat como asistente transversal
 

• Fuera de las apps: la web/app de Copilot Chat para preguntas rápidas, lluvia de ideas, tareas que no requieren documentos concretos
• Diferencia de cuándo usar uno u otro

 

Seguridad y buenas prácticas

• Qué datos puede/no puede ver Copilot (permisos existentes del usuario, no da acceso nuevo)
• Buenas prácticas: no compartir información sensible en prompts si no es necesario, revisar siempre el output antes de enviar

 

Cheat sheet de 30 prompts

• Entrega y repaso rápido de tu chuleta, categorizada por app
• Mostrar 2-3 ejemplos que no se hayan visto antes en el taller

 

Plan de acción personal

• Cada asistente escribe 1 tarea concreta de su semana donde va a usar Copilot mañana mismo
• Compartir en voz alta